Conoce los mejores softwares de control de asistencia

El software de control de asistencia es una de las herramientas más importantes para los gerentes de recursos humanos y los dueños de negocios. Les ayuda a gestionar el recurso humano de la empresa y optimizar su tiempo.

El mejor software de control de asistencia puede ayudar a las organizaciones a administrar a sus empleados, mejorar su entorno de trabajo, aumentar su crecimiento y contribución, así como optimizar su tiempo.

A menudo se conoce como software de reloj de tiempo para empleados o software de seguimiento de asistencia. El software de gestión de asistencia (seguimiento de asistencia) controla la presencia o ausencia de empleados, un equipo, un centro de producción, entre otros.

Un buen software de este tipo puede ayudar a las empresas a optimizar sus recursos humanos y administrar su personal de manera más eficiente. También les puede ayudar a crecer, mejorar la cotización y el empleo, así como ahorrar tiempo.

Por ejemplo, se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados han trabajado y para enviar alertas cuando se acerquen a las horas extra o trabajen demasiadas horas extra. El software de control de asistencia también se puede utilizar para automatizar los cálculos de nómina y otros procesos de recursos humanos.

  1. ¿Por qué debo utilizar un software de gestión de asistencia?
    1. Cuáles son los beneficios del software de gestión de asistencia:
  • Perforación y entrada de tiempo manual
  • Enfermedad/Vacaciones/Vacaciones/Gestión de PTO
  • Integración móvil
  • Planificación de empleados
  1. ¿Cuáles son las desventajas del software SaaS?
  • Alojamiento de datos: no almacenado en Francia (servidor en el extranjero)
  • Instalación y mantenimiento: es preferible a un integrador TI
  • Soporte técnico: es mejor capacitar a los empleados al cambiar los paquetes de software
  • Seguridad y confidencialidad: debe confiar en el editor de la solución
  • Precio: multiplicar el software de suscripción puede resultar costoso para la empresa
  1. ¿Cómo utilizar este tipo de software?

¿Cuáles son las características del software de gestión de asistencia?

  • Coste laboral
  • Integración nominal
  • Gestión de normas laborales

Cómo es la integración del software de gestión de asistencia (API):

  • Zapier
  • IFTTT
  1. ¿Quiénes usan este tipo de software?

Estas aplicaciones empresariales se utilizan en particular para empresas innovadoras (PYMES, autoemprendedores, entre otros); en sectores de actividad como el agroalimentario y artesanal; y por profesionales de oficios como Recursos Humanos y Dirección – Gestión.

  1. ¿Cómo seleccionar el software en línea?

¿Te preguntas qué software en línea para elegir tu negocio? Estos son los puntos que deben tener en cuenta a la hora de elegir: 

  • Define tus necesidades: presupuesto, tipo de empresa, número de licencias de software.- Consulta las opiniones de los usuarios: + recomendado, + usado, – caro, entre otros.
  • Compara paquetes de software SaaS: características, precios.
  • Prueba: descargar e instalar en una computadora (interfaz de usuario…) 
  • Alojamiento de datos: ¿nube en español?.
  • Quick uso, escalabilidad, actualizaciones de seguridad informática.
  • Plataformas, Sistemas operativos: Windows, Linux, MacOS.
  1. Los 3 mejores softwares de control de asistencia
    1. Clockify

Clockify es un software de gestión para empresas que quieren optimizar sus recursos humanos. Tiene una gran cantidad de características que permiten a la empresa administrar y optimizar el tiempo de sus empleados.

Clockify gestiona los horarios de trabajo, calcula la contribución de cada empleado y ayuda a la empresa con los proyectos. También brinda asistencia en la gestión de personal, ya que puede enviar automáticamente notificaciones sobre tareas relacionadas con el trabajo.

Puede usarlo para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a diferentes tareas, proyectos o clientes. La aplicación también proporciona un análisis detallado de su productividad para que pueda identificar dónde mejorar. 

También ofrece recordatorios por correo electrónico para las próximas tareas y fechas límite, así como una vista de calendario de todas sus actividades del día.

Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo en línea que permite a los gerentes supervisar las horas de trabajo de sus empleados, agilizar sus horarios y optimizar su flujo de trabajo. 

Cuenta con una interfaz de programación de aplicaciones (API) que permite a las organizaciones integrar Clockify con otros sistemas, como la nómina o la gestión de relaciones con los clientes.

  1. Zoho People

Zoho People es una herramienta de recursos humanos que ayuda a las empresas a administrar a sus empleados. Tiene una gama de características que están diseñadas para hacer que el trabajo de recursos humanos sea más fácil y eficiente.

Ayuda con la gestión de empleados al proporcionar datos, conocimientos y análisis. También ofrece herramientas de administración de beneficios, nómina, cumplimiento y capacitación para ayudar con los procesos de recursos humanos.

La herramienta Zoho People HR está disponible en una variedad de formatos; se puede acceder a través de un navegador web o mediante aplicaciones móviles en dispositivos iOS o Android.

Permite a las empresas crear perfiles de todos sus empleados con información como conjuntos de habilidades, experiencia, antecedentes educativos, etc. Esta información se puede utilizar para optimizar la fuerza laboral de la empresa para que puedan utilizar a la persona adecuada para el trabajo adecuado en el momento adecuado. 

  1. Jibble

Jibble es un software de gestión de recursos humanos gratuito y seguro basado en la nube que ofrece funciones como seguimiento de tiempo, nómina, informes y análisis. Proporciona a las empresas una manera fácil de administrar a sus empleados en un solo lugar. 

El software optimiza el tiempo de los gerentes al automatizar las tareas rutinarias y brindarles asistencia para administrar a sus empleados de manera más eficiente.

Con Jibble, las empresas pueden optimizar sus recursos humanos al tener una visión general precisa de quién hace qué para la empresa.

La empresa ha crecido rápidamente desde el año de su fundación, con más de 5000 empresas usándola hasta ahora. También proporciona servicios como optimización de recursos humanos, automatización de contratación, programación de empleados y herramientas de gestión de equipos para empleadores. 

Jibble ha contribuido significativamente al crecimiento de estas empresas proporcionándoles el tiempo que necesitan para otras tareas importantes como la gestión de personal o la optimización de sus procesos de trabajo.